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《員工任用管理制度》
發布時間 :2018-12-14       內容來源 :       總點擊數 :

 員工任用管理制度

1 人員錄用審批

1.1  對公司錄用人員的最終審批由總經理負責。

1.2  入職員工由人力資源部通知,并統一由人力資源部辦理入職手續,填寫《應聘人員登記表》,簽訂《勞動合同書》,成為公司正式員工。

1.3 人員入職手續辦理

1.3.1  招聘管理員根據應聘人員崗位,準備新員工入職資料:看工通知、入職體檢手續辦理通知、入職繳費手續辦理通知、應聘人員登記表、勞動合同、員工錄用通知單等。

1.3.2  招聘管理員審查入職資料:身份證、畢業證、學位證、資格證、職稱證、體檢報告,其它能證明自己特長及能力的相關證件。

1.3.3  入職員工填寫應聘人員登記表》,簽訂《勞動合同書》。

1.3.4  勞資管理員建立員工信息庫,登記員工基本信息。

1.3.5  勞資管理員負責將入職員工資料進行歸檔。

1.3.6  培訓管理員提供入職員工相關入職培訓輔導材料。

2 人員試用

用人部門應對試用期內的員工進行考核鑒定。試用期內新員工表現優異,可申請提前轉正,但試用期最短不得少于3個月。試用期滿未達到合格標準,用人部門根據實際情況決定延期轉正或辭退,延期時間最長不超過2個月。

3 員工轉正

3.1  試用期滿經考核合格,由員工個人填寫《轉正申請表》,報部門負責人、部門上級主管領導逐級審批,并提前一周報回人力資源部。

3.2  人力資源部經理對員工《轉正申請表》進行核查,并報分管副總經理、總經理審批。

3.3  將審批同意的員工《轉正申請表》交勞資管理員,根據批準的轉正薪金及起薪日期為其辦理相關手續,轉正審批后告知部門負責人。

3.4  勞資管理員將員工轉正信息錄入員工檔案。

3.5  勞資管理員負責為轉正員工定崗定級,提供相應待遇。

4 員工調崗

4.1  員工調整崗位包括以下情況:

a)晉升;

b)降職;

c)平級調動。

4.2  各部門經理、各工段負責人調崗,由分管副總經理建議,報總經理批準,人力資源部備案。

4.3  各部門工作人員調崗,由部門經理建議,報分管副總經理批準,人力資源部備案。

4.4  車間生產工人崗位調動,由生產部經理建議,報分管副總經理批準,人力資源部備案。

4.5  部門內部需要崗位調整時,被調整人員應填寫《部門員工內部調動表》,原工段崗位、新工段崗位負責人分別簽批;跨部門進行崗位調整時,調出、調入部門負責人及分管領導分別簽批,由人力資源部報分管副總經理、總經理批準。

4.6  人力資源部依據審批意見對調崗員工的崗位及薪資按規定進行相應調整,調崗及調薪日期以總經理簽批日期為準。

5 員工離職

5.1  員工離職分為:

a)合同離職。指員工與公司合同期滿,雙方不再續簽合同而離職。

b)員工辭職。指合同期未滿,員工因個人原因申請辭去工作。

c)自動離職。指員工因個人原因離開企業,包括不辭而別或申請辭職,但未獲公司同意而離職。

d)公司辭退、解聘。指員工因各種原因不能勝任其工作崗位,公司予以辭退或解聘。

e)公司開除。指違反公司、國家相關法律、法規、制度,情節嚴重者,予以開除。

5.2 離職手續辦理

5.2.1  員工離職應填寫《員工離職審批表》,按本程序規定辦理離職手續。

5.2.2  員工主動離職,應提前一個月提出申請。

5.2.3  員工離職應辦理以下交接手續:

a)工作移交。指將本人經辦的各項工作、保管的各類工作性資料等移交至部門主管所指定的人員,主要內容有:

-公司的各項內部文件。

-經辦工作詳細說明(書面形式)。

-往來客戶、業務單位信息,包括姓名、單位名稱、聯系方式、地址、業務進展情況等。

-培訓資料原件。

-企業的技術資料(包括書面文檔、電子文檔等)。

-經辦項目的工作情況說明。包括項目計劃書、項目實施進度說明、項目相關技術資料等。

-其他直接上級認為應移交的工作

b)事物移交。指員工任職期間所領用物品的移交,主要包括:領用的辦公用品,辦公室、辦公桌鑰匙,借閱的資料、各類工具(如維修工具、移動存儲器、所保管工具等)、儀器等。

c)款項移交。指離職員工將經辦的各類項目、業務、個人借款等款項事宜移交至財務部。

d)其他公司認為應辦理移交的事項。

5.2.4  當交接事項全部完成,相關交接責任人和部門經理在《員工離職審批表》中簽字確認,報人力資源部經理、分管副總經理分別簽字審核批準后,方可對離職員工進行相關結算。

5.2.5  離職員工的工資、違約金等款項的結算由財務部、人力資源部共同進行。結算項目包括:

a)違約金:因開除、解聘、自動離職和違約性辭職所產生的違約金,由人力資源部按照合同相關違約條款進行核算。包括《勞動合同》合同期未滿違約金、《保密協議》違約金等。

b)賠償金:違約性離職對公司造成的損失,由人力資源部、財務部進行核算。

-物品損失賠償金:公司為方便工作所配置物品,不能完好歸還;

-培訓損失賠償金:接受公司外派培訓,未能在公司工作滿相應年限,應退賠全部培訓費用;

c)工資:工資的結算參照《公司薪酬管理制度》執行,由財務部進行核算。

5.2.6  勞資管理員對離職人員在員工信息庫和員工檔案中進行更改,并將離職人員檔案和保險手續進行停辦。

5   相關文件

《公司薪酬管理制度》

6  報告和記錄  

員工登記表》《轉正申請表》《內部調配審批表》《員工離職審批表》《勞動合同》《保密協議》

 

 

 

 

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